🦷Segreteria AI + Gestionale AI Completo per Studi Dentistici

Il gestionale dentale più completo d'Italia.
E l'unico che lavora al posto tuo.Deskvibe Dental AI Suite: gestionale in cloud per studi dentistici con AI nativa — cartella clinica, agenda, fatturazione SDI, Sistema TS, magazzino UDI e agenti AI che rispondono al telefono e prenotano per te.

Più di un gestionale: è il sistema operativo agentico AI del tuo studio dentistico — lo risveglia e lo fa crescere. Risponde al telefono e riempie l'agenda 24 ore su 24, mentre tieni in un unico flusso cartella clinica, contabilità, gestione del personale, Sistema TS/SDI e magazzino UDI. 100% in cloud, migrazione inclusa.

Prova gratuita 14 giorni
Senza carta di credito
Dr. R. Padalino
Studio Innovatore n.1

«Deskvibe gestisce il 100% delle nostre chiamate inbound.»

Dr. R. Padalino, Dental Solutions

Prova il nostro Agente Vibe

Hai dei dubbi?
Chiedilo alla nostra AI.Demo gratuita di Vibe Voice: prova la voce, le prenotazioni e la naturalezza della conversazione.

Niente simulazioni pre-registrate o finti scenari. Fatti chiamare adesso dal nostro vero Agente Vibe, pronto a rispondere a ogni tua domanda su Deskvibe Dental.

Inserisci il tuo numero per ricevere una chiamata istantanea. Chiedigli dei prezzi, di come si sincronizza il calendario o di quanto tempo ci vuole per partire. Testa tu stesso la naturalezza della voce e la velocità di risposta.

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— La Sfida Deskvibe

Deskvibe Dental AI Suite

Agente Vocale Vibe Voice

Esperto Deskvibe Dental

Italiano

La chiamata di test terminerà automaticamente dopo 3 minuti

🔒 Usiamo nome e numero solo per la chiamata dimostrativa e per ricontattarti una volta. Niente liste, niente spam. Privacy.

24/7Richiami e promemoria automatici contro i no-show
Firma OTPConsensi e piani di cura firmati digitalmente, senza carta
11 moduliCartella clinica + contabilità + magazzino in un solo gestionale
100%Conformità Sistema TS, SDI, UDI e Registro Radiografico
Il Sistema Operativo Agentico

Non un gestionale.
Un sistema operativo agentico.

Sotto c'è la spina dorsale di un gestionale dentale completo — cartella clinica, contabilità, fisco e magazzino. Sopra lavora uno staff di agenti AI che non clicca menu, ma esegue al posto tuo: rispondono al telefono, riempiono l'agenda, sorvegliano i conti e creano contenuti. È questo lo strato che nessun gestionale tradizionale ha.

Vibe Mentor

Consulente AI · Orchestratore

Il consulente AI dello studio

È il cervello che coordina gli altri agenti e l'intero gestionale. Sorveglia marginalità delle poltrone, scarti del Sistema TS e richiami scaduti, propone azioni e — con la tua approvazione — le fa eseguire agli altri agenti. Tu chiedi in linguaggio naturale, lui orchestra.

Vibe Voice

Risponde, prenota, accoglie

Il receptionist vocale che risponde al telefono 24/7, fa triage delle urgenze e prenota gli appuntamenti senza far squillare a vuoto.

Vibe Contact

Memoria viva di ogni cliente

Il CRM nativo che ricorda storia, preferenze e consensi di ogni paziente, e alimenta i richiami automatici di igiene e visite.

Vibe Flow

Calendario, staff, servizi in ordine

Orchestra agende, medici e poltrone riunito in tempo reale, azzerando conflitti e doppi appuntamenti.

Vibe Social

Crea contenuti e pubblica per te

Genera e pubblica i contenuti social dello studio, mantenendo viva la presenza online senza rubare tempo alla clinica.

I Problemi che conosci

Quali sono i problemi gestionali più frequenti negli studi dentistici?

La gestione quotidiana dello studio dentistico affronta diverse inefficienze che compromettono la marginalità economica. Tra queste spiccano gli alti tassi di no-show (appuntamenti saltati), le telefonate perse al di fuori degli orari lavorativi, la frammentazione della cartella clinica cartacea e il carico burocratico derivante dall'invio delle spese al Sistema TS, dalle fatture elettroniche e dal registro radiografico.

Chiamate perse ed emergenze non gestite

Il paziente con un forte mal di denti chiama nel fine settimana o fuori orario. Se lo studio non risponde subito, contatta il primo concorrente disponibile. Perdi pazienti ad alto margine (impianti, protesi) per un semplice squillo a vuoto.

Il salasso della poltrona riunito vuota

I no-show improvvisi e le cancellazioni dell'ultimo minuto costano allo studio fino a 150€ all'ora per poltrona. Tenere un chirurgo o un igienista fermo a causa di un appuntamento dimenticato è una perdita secca non recuperabile.

Muro burocratico e contabilità frammentata

L'ASO spende ore ad inserire codici UDI per i dispositivi medici, a compilare il registro radiografico Art. 168 e a caricare manualmente le spese sul Sistema TS. La segreteria è sommersa da carte, fatture elettroniche e preventivi da inseguire.

Diario clinico che rallenta le visite

Scrivere a mano o digitare a computer i dettagli di una cartella parodontale o di un intervento protesico a fine seduta ruba minuti preziosi tra un paziente e l'altro, riducendo la produttività e affaticando lo staff.

Analisi Comparativa

Quali sono le differenze tra Deskvibe e i gestionali tradizionali per dentisti?

A differenza dei vecchi programmi installati sui computer dello studio, o dei primi gestionali in cloud, Deskvibe è una segreteria AI dentro un gestionale completo. Integra la firma elettronica certificata FOCA OTP, la dettatura vocale in sala sterile, un modulo di contabilità generale nativo e l'assistente vocale Vibe Voice per il richiamo automatico dei pazienti.

Caratteristica
Deskvibe Dental
Gestionali tradizionali
AI Nativa Conversazionale
AI nativa conversazionale: molte operazioni del gestionale le fai anche parlando o scrivendo in una chat integrata (ricca, in stile ChatGPT/Claude). Chiedi a Vibe Mentor di prenotare, scrivere in cartella o controllare i conti — e lui le esegue, con la tua approvazione. Non un chatbot aggiunto: l'AI è dentro il gestionale.
Nessuna AI conversazionale, o al massimo un chatbot esterno che risponde a due FAQ ma non sa operare il gestionale: ogni azione va fatta a mano, navigando tra menu e schermate.
Richiami e Recall Pazienti
Chiamate vocali interattive proattive e messaggi WhatsApp gestiti autonomamente dall'AI Vibe Voice per riempire gli slot vuoti in tempo reale.
SMS unidirezionali o email massive, spesso ignorate, che richiedono richiami telefonici manuali da parte della segreteria.
Firma FOCA (Consensi & Anamnesi)
Firma On-Click Automatica certificata via OTP in 3 secondi. Il paziente compila e firma in sicurezza da smartphone, eliminando al 100% la carta.
Stampa cartacea da firmare e scansionare manualmente, o tablet fisici in studio che rallentano l'accettazione.
Cartella Clinica (11 Moduli)
Suite clinica completa e integrata: Anamnesi, Diario Clinico, Odontogramma, Parodontale, Impianti/Protesi, Ortodonzia, Prevenzione, Registro Anestesia, Piani di Cura, Registro Radiografico (Art.168) e Imaging RX (PACS DICOM).
Sistemi frammentati con moduli specialistici venduti separatamente a caro prezzo o assenza di integrazione con il registro RX di legge.
Scrittura Diario & AI Vocale
Dettatura vocale AI-Native per il diario SOAP e per qualsiasi scheda clinica (come ad esempio odontogramma, parodontale, ecc.). L'odontoiatra compila e controlla l'intera cartella clinica a voce senza toccare mouse o tastiera.
Digitazione manuale a computer a fine visita che fa perdere minuti preziosi o costringe l'assistente a scrivere sotto dettatura manuale.
Amministrazione Fiscale (TS/SDI)
Integrazione nativa Sistema TS e fatturazione elettronica SDI. Include bollo virtuale automatico, elenco pazienti esposti e pre-verifica AI istantanea degli scarti.
Invii massivi periodici soggetti ad errori bloccanti, scarti manuali complessi da diagnosticare e gestione separata del bollo virtuale.
Contabilità Generale Completa
Gestionale contabile integrato con Libro Giornale in partita doppia, Registri IVA, liquidazione periodica automatica, ritenute d'acconto consulenti, Bilancio CEE ed export commercialista.
Semplice prima nota cassa/banca. Costringe lo studio ad acquistare software contabili esterni costosi (Zucchetti, TeamSystem) o pagare extra il commercialista.
Orchestra AI & Vibe Mentor
Tutti i reparti (clinica, amministrazione, contabilità) sono coordinati dall'AI Vibe Mentor che rileva anomalie finanziarie, scarti fiscali o lancia campagne WhatsApp mirate.
Database a compartimenti stagni. I dati clinici e quelli contabili non si parlano, richiedendo report manuali ed estrazioni complesse.
Onboarding & Installazione
100% Cloud, attivo in 5 minuti. Nessun server locale da acquistare. Migrazione dati assistita e gratuita da qualsiasi vecchio software in 24 ore.
Installazioni fisiche obsolete con costi iniziali elevati, manutenzione server, backup manuali e aggiornamenti periodici a pagamento.
Nessun costo nascosto. Migrazione inclusa gratuita per tutti i piani.
*Compatibile con importazione da AlfaDocs, GSO, XDent, DentalTre, e molti altri.
Live Demo Interactive

Come funziona in pratica il software gestionale AI per dentisti Deskvibe?

Non descrizioni, ma quattro demo che puoi provare con un click. Simula una chiamata del receptionist Vibe Voice, compila un odontogramma con firma FOCA OTP, detta a voce una nota SOAP e interroga Vibe Mentor sui KPI dello studio — esattamente come funzionano dentro la piattaforma. La mappa completa di tutti i moduli la trovi più in basso.

Vibe Voice: Il receptionist vocale 24/7 che risponde al telefono, gestisce il triage delle urgenze e fissa gli appuntamenti.

Funzione Attiva

Simulatore Flusso Chiamata Vibe Voice

Ascolta il receptionist AI che risponde ed effettua richiami

Scegli una conversazione telefonica:
📞
Nessuna chiamata in corso

Seleziona una simulazione di chiamata sopra per ascoltare il dialogo.

💬Trascrizione Telefonica

Avvia una chiamata a sinistra per visualizzare la conversazione.

Simulatore Economico

Quanto si può risparmiare con un software gestionale AI per studi dentistici?

Con un software gestionale AI per studi dentistici il risparmio dipende dai numeri del tuo studio: meno ore di burocrazia manuale per lo staff e meno fatturato perso per i no-show. Imposta poltrone, appuntamenti e tasso di no-show qui sotto e il simulatore calcola il valore economico mensile recuperabile nello scenario che scegli tu.

3 Poltrone
110
450 visite
501.500
6% appuntamenti saltati
1% (Basso)15% (Critico)
130 € / ora
50 €250 €
18 ore
5 ore40 ore (Full-time)
Risparmio Mensile Stimato
81%Efficienza
Valore Economico Creato
4420€/mese

Valore totale del tempo sbloccato (€30/h) + appuntamenti recuperati.

Burocrazia/Sett
18h
Prima
5h
Dopo

-52 ore/mese di burocrazia.

No-Show/Mese
27
Prima
5
Dopo

Recuperati 22 appuntamenti.

Valuta la fattibilità del tuo studio
Prezzi chiari, tutto incluso

Ecco tutto quello che ottieni, in un solo canone:

  • Segreteria AI 24/7 (Vibe Voice) — risponde, fa triage e prenota, anche a studio chiuso
  • Cartella clinica completa, 11 moduli — odontogramma, parodontale, impianti, ortodonzia, RX/PACS, Registro Art.168
  • Contabilità generale — partita doppia, registri IVA, ritenute, bilancio CEE ed export commercialista
  • Fisco automatico — Sistema TS e fatturazione SDI con pre-verifica AI degli scarti
  • Magazzino UDI + gestione del personale — scorte, lotti, turni e presenze
  • Suite di agenti AI (Mentor · Contact · Flow · Social) — richiami, WhatsApp e social inclusi
  • Utenti e operatori illimitati, per sempre
  • Migrazione dei dati + formazione della segreteria — incluse, senza costi di attivazione

Dai concorrenti, molte di queste sono moduli da pagare a parte. Qui è tutto compreso.

da250/mese

Con fatturazione annuale; mensile €300. Lo stesso gestionale completo per ogni studio.

  • Tutto incluso, nessun modulo da comprare a parte
  • Utenti e operatori illimitati, sempre
  • Migrazione dati e formazione della segreteria incluse

Garanzia 90 giorni sul piano annuale. Provalo senza carta di credito. E se nei primi 90 giorni non ti semplifica lo studio, ti rimborsiamo i mesi non goduti. Il piano mensile è senza vincolo di durata.

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Entra tra i primi. Diventa uno dei 10 Studi Innovatori.

I primi 10 studi dentistici hanno il prezzo bloccato a vita (−33%), in cambio di un case study con i loro numeri reali e una recensione onesta. Accesso diretto al founder e migrazione dei dati inclusa.

Dr. R. Padalino

Dr. R. Padalino

Cliente da 3 mesi a Studio Dentistico Dental Solutions
"Abbiamo trasferito il 100% delle chiamate inbound dello studio a Deskvibe, l'assistente AI dello studio. In tre mesi ha gestito in media 587 chiamate al mese — informazioni ai pazienti, prenotazioni, modifiche di appuntamento — servendo 371 pazienti, con solo circa l'1% delle chiamate che ha richiesto un nostro intervento. È come avere una receptionist disponibile 24 ore su 24, che non perde mai una chiamata."
🏥Sanità / Dentistico
587 chiamate/mese · 100% risposte · ~1% escalation
Richiedi uno dei 9 posti

Posti rimasti: 9 su 10 — contatore reale, mai gonfiato.

Directory Completa delle Funzionalità

Quali sono tutti i moduli e le funzionalità disponibili in Deskvibe?

Dopo le demo interattive, ecco la mappa completa. Deskvibe unisce la parte clinica (anamnesi, odontogramma, parodontale, registro anestesia, RX PACS), la parte gestionale avanzata (Libro Giornale in partita doppia, registri e liquidazione IVA, ritenute consulenti, bilancio CEE, personale e presenze) e l'organizzazione quotidiana (agenda per poltrona con liste d'attesa e riempi-buchi, procedure guidate, documenti, chat di studio e web app pazienti), il tutto ordinato dall'AI di Vibe Mentor.

AI Vibe Suite & Hand-Off

La Gestione e l'Accoglienza AI in cifre

Gli agenti AI che coordinano lo studio. La modalità Hand-Off vocale consente di comandare e compilare ogni sezione senza toccare mouse o tastiera.

24/7

Risponde, fa triage e prenota visite in agenda anche a studio chiuso.

-80%

Di appuntamenti persi o dimenticati grazie ai recall automatici.

100%

Sterile alla poltrona: azzera il contatto con mouse e tastiera via voce.

0

Telefonate perse: l'AI gestisce picchi simultanei senza attese.

Vibe Mentor

Modulo Core Integrato

Cervello CentraleOrchestratore AIQuery Vocali

Il cervello centrale del gestionale che connette e coordina tutte le aree cliniche, amministrative e contabili dello studio dentistico.

  • Interconnessione Moduli: Mentor scambia informazioni tra cartella clinica, magazzino e contabilità in tempo reale.
  • Interrogazione Vocale: chiedi a voce report di marginalità, fatturato poltrone, o stato dei preventivi pendenti.
  • Risoluzione Errori TS/SDI: notifica gli scarti e suggerisce la correzione all'ASO spiegando il motivo esatto.
  • Generazione Campagne Recall: redige testi empatici per recall igiene o follow-up di cure interrotte.
VIBE MENTOR CONSOLEQuery Vocale Attiva

Modalità HAND-OFF

Modulo Core Integrato

Hands-FreeIgiene SterileAI Vocale Nativa

Usa ogni modulo del gestionale in modalità a mani libere per tutelare l'igiene sterile e la produttività alla poltrona.

  • Zero Tastiera e Mouse: riduce al minimo il rischio di contaminazione crociata (cross-contamination) in sala clinica.
  • Dettatura Vocale Ovunque: detta a voce il diario SOAP e compila qualsiasi modulo clinico (ad esempio i parametri di odontogramma, cartella parodontale o registro anestesia).
  • Comandi Vocali Sanitari: ordina all'AI di aprire radiografie RX PACS, registrare lotti UDI, o compilare fatture SDI.
HAND-OFF SPEECH ENGINEIN ATTESA
Dettato Vocale

"In attesa di comando vocale..."

Riconoscimento vocale comando
Registrazione dispositivo medico (UDI-984210)
Compilazione anestetici (Mepivacaina)

Vibe Voice & Recall

Modulo Core Integrato

Inbound 24/7Recall TelefonicoTriage Urgenze

L'agente vocale basato su AI attivo 24/7 per la telefonia inbound e outbound dello studio dentistico.

  • Inbound Receptionist: risponde alle chiamate dei pazienti, prenota visite in agenda e risponde a FAQ odontoiatriche.
  • Triage Clinico Urgenze: esegue il triage secondo i protocolli clinici dello studio e alloca gli slot d'urgenza.
  • Recall Autonomo: chiama i pazienti per controlli periodici o igiene orale scaduta riempiendo l'agenda.
VIBE VOICE DIALER00:00.00
Stato:Ascolto...

Vibe Contact & Flow

Modulo Core Integrato

CRMAgenda RiunitiSocial AI

CRM intelligente e agenda multi-riunito per il coordinamento dello staff e dei contatti del tuo studio.

  • Agenda Multi-Poltrona: ottimizzazione degli slot d'agenda incrociando poltrone, medici ed igienisti.
  • CRM Pazienti: traccia la storia completa di telefonate, consensi informati, preventivi e note personali.
  • Vibe Social Marketing: scrive e pubblica in automatico post educativi su Instagram, Facebook e Google Profile.
AGENDA MULTI-POLTRONAMese Giugno
POLTRONA 1
09:00 - Libero
10:00 - Libero
12:00 - Libero
POLTRONA 2
09:00 - Libero
11:00 - Occupato
12:00 - Libero
IGIENE
09:00 - Libero
09:30 - Igiene (Verdi)
12:00 - Libero
Vibe Social CampaignScrittura AI...
Generazione post recall automatico...
Cartella Clinica Specialistica

La Cartella Clinica Digitale in cifre

Il cuore clinico dello studio dentistico: moduli specialistici interconnessi utilizzabili in modalità vocale Hand-Off.

100%

Digitale: anamnesi, diagnosi, terapie e allegati in un'unica cartella.

-50%

Tempo risparmiato nella ricerca di informazioni cliniche dei pazienti.

GDPR

Dati sanitari criptati in cloud con tracciamento completo degli accessi.

24/7

Accesso sicuro da qualsiasi dispositivo (tablet alla poltrona, PC, mobile).

Diagnosi & SOAP

Modulo Core Integrato

OdontogrammaDiario SOAPAllarmi Clinici

Odontogramma interattivo e diario clinico vocale per una raccolta dati immediata alla poltrona.

  • Odontogramma FDI: schema dentale grafico per denti decidui e permanenti con storicizzazione delle patologie.
  • Diario Clinico Vocale (SOAP): trascrizione e formattazione automatica in tempo reale delle note del medico.
  • Allarmi Clinici: evidenziazione visiva immediata di allergie sistemiche, patologie o farmaci anticoagulanti.
ODONTOGRAMMA & SOAP DIARIOHand-Off Attivo
Denti Superiori Destri
16
S
15
S
14
S
13
S
12
S
11
S
Trascrizione Dettatura SOAPPRONTO

In attesa di dettatura vocale...

Branche Specialistiche

Modulo Core Integrato

ParodontologiaUDI/MDR ImpiantiOrtodonzia

Cartelle cliniche dedicate per parodontologia, implantologia, ortodonzia e igiene.

  • Cartella Parodontale 6 siti: calcolo automatico CAL, sanguinamento BOP, placca (FMPS/FMBS) e rischio Lang & Tonetti.
  • Tracciabilità Impianti e Protesi: scansione barcode e registrazione codice lotti UDI/MDR con export passaporto implantare.
  • Ortodonzia e Prevenzione: cartelle ortodontiche dedicate, tracciamento tappe terapeutiche e richiami igiene.
CARTELLA PARODONTALE 6 SITIElemento 14
Sondaggio Solco Gengivale (Profondità Tasca)
S1
2
mm
S2
3
mm
S3
2
mm
S4
4
mm
S5
2
mm
S6
2
mm
Registro Impianti & MDRMDR 2017/745
Impianto Straumann Active
Lotto UDI: 07612349842103 (16)
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Moduli Chirurgici

Modulo Core Integrato

AnestesiaPiani di CuraContabilità Paziente

Documentazione obbligatoria per interventi in anestesia locale, piani di cura e preventivazione.

  • Registro Anestesia Integrato: tracciamento di tipo di anestetico utilizzato, dosaggio, lotti, operatore e parametri vitali.
  • Piani di Cura e Preventivi: sviluppo preventivi multi-opzione con rateizzazioni, sconti e firme elettroniche.
  • Listino Creato dall'AI: descrivi le tue prestazioni e l'AI genera il listino completo, riconoscendo quelle multifasiche e spezzandole in fasi ordinate, con prezzi coerenti e tempi minimi tra le sedute.
  • Contabilità Pazienti: associazione automatica tra le cure eseguite, acconti e scadenze di pagamento.
REGISTRO ANESTESIA & CONSENSIChirurgia Semplice
Farmaco Utilizzato
Mepivacaina 2% c/Adrenalina
Lotto: Lot-7721A
Dosaggio Somministrato
1.8 ml (1 fiala)
Operatore: Dr. Rossi
Parametri Vitali Paziente72 BPM
Firma OTP Consenso Informato
Paziente: Rossi Anna - +39 339 *****12
INVIANDO SMS...

DICOM PACS & Documenti

Modulo Core Integrato

DICOM PACSRegistro RX Art.168Anamnesi OTP

Integrazione con i sistemi radiologici dello studio dentistico e firma OTP dei consensi.

  • Imaging RX & Viewer DICOM (PACS): visualizzatore in cloud integrato per endorali, panoramiche e CBCT 3D.
  • Registro Radiografico: registro append-only conforme al D.Lgs. 101/2020 per le esposizioni a scopo medico.
  • Anamnesi & Consensi FOCA: firma OTP remota dei consensi in 3 secondi (100% paperless).
CLOUDPACS DICOM VIEWERStudio 3D RX
Panoramic X-Ray
Elemento: 16 | RX Endorale
ZOOM: 150% | Hounsfield: 242 HU
Registro Radiografico Art. 168
D.Lgs. 101/2020: Esposizione archiviata in cloud
CONFORME
Contabilità e Gestione Studio

La Contabilità e il Fisco in cifre

Il motore contabile completo dello studio dentistico, idoneo sia per studi associati che per SRL Odontoiatriche complesse.

1 Click

Export telematico: tracciati in partita doppia pronti per il commercialista.

0 Carta

Fatturazione SDI e invio Tessera Sanitaria automatizzati in background.

-90%

Di errori di quadratura contabile o scarti grazie al controllo Vibe Mentor.

100%

Tracciabile: lotti UDI, scorte magazzino e scadenze sempre allineati.

Contabilità Generale

Modulo Core Integrato

Partita DoppiaRegistri IVARitenute d'Acconto

Un modulo di contabilità reale a partita doppia per gestire la finanza della tua clinica in modo conforme alla normativa.

  • Libro Giornale: gestione della partita doppia semplificata o assistita per incassi e pagamenti.
  • Registri IVA: registri acquisti e vendite con gestione corretta delle esenzioni IVA (Art. 10 e N4).
  • Liquidazione IVA: calcolo periodico automatico con report per il commercialista.
  • Ritenute d'Acconto: calcolo automatico per le ritenute dei medici consulenti/collaboratori esterni.
  • Bilancio CEE: generazione dello stato patrimoniale e conto economico a norma CEE.
  • Export Commercialista: tracciati pronti per software Profis, TeamSystem e Wolters Kluwer.
LIBRO GIORNALERegistro IVA OK
Fatturato Mensile
34.120
Spese Registrate
8640
Scritture di Partita Doppia
Prestazione Clinica #312
Anna Rossi - Cassa vs Ricavi Art. 10
+€450,00

Fiscale TS/SDI

Modulo Core Integrato

Sistema TSFatture SDIConvenzioni & Fondi

Conformità burocratica e contabile istantanea con invii telematici automatizzati per dentisti.

  • Sistema Tessera Sanitaria (TS): trasmissione mensile automatica delle spese sanitarie con riconciliazione scarti.
  • Fatturazione Elettronica SDI: emissione e ricezione fatture elettroniche con calcolo bollo virtuale.
  • Quadratura di Cassa: monitoraggio automatico della cassa e allineamento anagrafico per prevenire contenziosi.
  • Convenzioni e Assicurazioni: tariffari dedicati per fondi e casse, con prezzi per convenzione e pratiche di rimborso del paziente con documenti allegati.
PORTALE FISCALE SDI & TSInvii Mensili
Fattura Elettronica #312
Paziente: Rossi Anna - €450,00
Canale SDISDI DA INVIARE
Sistema TSTS DA INVIARE
Stato Trasmissione:In coda di trasmissione

Logistica & Magazzino

Modulo Core Integrato

Magazzino UDIFornitori & LaboratoriSotto-Scorta

Scorte sempre sotto controllo, con fornitori e laboratori odontotecnici gestiti nello stesso posto.

  • Magazzino Codici UDI: carico e scarico rapido con barcode scanner per materiali chirurgia (UDI/MDR).
  • Alert Sotto-Scorta: notifiche proattive quando materiali o anestetici scendono sotto il livello minimo.
  • Fornitori e Laboratori: anagrafica con archivio documenti e import AI del listino del laboratorio direttamente dal PDF.
  • Ordini di Laboratorio: prescrizioni al laboratorio agganciate al piano di cura, con notifica automatica via email.
  • WhatsApp Recall: segmentazione pazienti (es. piani cura sospesi) e invio automatico dei recall.
GESTIONE SCORTE MAGAZZINOAlert Attivi
Aghi Chirurgici 26G15% (Sotto Scorta)
Anestetico Mepivacaina28% (Sotto Scorta)
Ordine Fornitore Riassortimento
Auto-Generato da Vibe Mentor

Personale & Presenze

Modulo Core Integrato

Turni & FerieTimbratura QR/VoltoProvvigioni

La gestione completa delle persone dello studio: turni, presenze, ferie e provvigioni — con timbrature moderne, senza cartellini di carta.

  • Staff e Turni: anagrafica contrattuale dei collaboratori e pianificazione turni con modelli settimanali riutilizzabili.
  • Timbratura con QR o Riconoscimento Volto: cartellino presenze dal kiosk in reception — QR che si rigenera di continuo o riconoscimento facciale con verifica di presenza reale.
  • Accesso Rapido alle Postazioni: ogni operatore entra nella propria area col QR personale o col volto, senza password da ricordare.
  • Ferie e Permessi: richieste e approvazioni con flusso dedicato e saldi annuali sempre aggiornati.
  • Provvigioni Automatiche: calcolate dalle fatture con regole configurabili, con export CSV pronto per il consulente del lavoro.
PERSONALE & PRESENZEKiosk Attivo
Timbratura — ASO M. Verdi
Kiosk reception · QR rotante o volto
Scansione QR...
Turni settimana — Dr.ssa BianchiLun–Ven · 09:00–13:00
Ferie 12–19 agosto — Sig.ra Conti Approvate
Provvigioni del mese — calcolo automatico0%
Regole per clinico · export CSV per il consulente del lavoro
Organizzazione Studio & Pazienti

L'Organizzazione dello Studio in cifre

L'organizzazione quotidiana dello studio: agenda avanzata per poltrona, procedure guidate per lo staff, documenti e chat interna — fino alla web app dedicata ai tuoi pazienti.

Live

Accettazione, chat di studio e documenti sincronizzati in tempo reale su ogni postazione.

0 Buchi

Il riempi-buchi incrocia gli slot vuoti con le terapie già pianificate nei piani di cura.

Tuo Logo

La web app pazienti è personalizzata con il logo e i colori del tuo studio.

24/7

Il paziente prenota, paga le rate e consulta i suoi documenti dal portale, a qualsiasi ora.

Agenda Avanzata & Poltrone

Modulo Core Integrato

Poltrone & CliniciListe d'AttesaRiempi-Buchi

La regia dell'agenda: poltrone assegnate con criterio, liste d'attesa che lavorano per te e buchi che si riempiono da soli.

  • Assegnazione Poltrone Programmata: mappa giornaliera operatore–poltrona applicata in blocco e modelli settimanali ricorrenti per i clinici.
  • Liste d'Attesa Intelligenti: a ogni disdetta il sistema propone i pazienti in lista compatibili per prestazione, fascia oraria e durata.
  • Riempi-Buchi in Agenda: incrocia gli slot vuoti della giornata con le terapie già pianificate ma non ancora prenotate, abbinandole per durata e poltrona libera.
  • Accettazione in Tempo Reale: stati del paziente (arrivato, in poltrona, dimesso) aggiornati live su tutte le postazioni dello studio.
AGENDA & POLTRONEOggi
Poltrona 1
Dr. Rossi
Mappa giornaliera
Poltrona 2
Dr.ssa Bianchi
Template settimanale
Lista d'Attesa
Match per prestazione, fascia e durata
Disdetta ricevuta — 15:30
Buco in agenda — 30 min alle 11:00Riempi-Buchi
Trovata terapia pianificata compatibile (igiene, 30 min) · Poltrona 2 libera

Protocolli & Procedure Guidate

Modulo Core Integrato

Protocolli StudioOnboarding PazienteStep Guidati

Le procedure del TUO studio, trasformate in percorsi guidati che coordinano tutto lo staff senza dimenticare un passaggio.

  • Protocolli Personalizzati: costruisci le procedure dello studio partendo da modelli pronti, con passaggi assegnati ai ruoli dello staff.
  • Accettazione e Onboarding Paziente: percorsi guidati passo-passo per accogliere un nuovo paziente, dall'anagrafica alla firma dei consensi.
  • Passaggi che si Spuntano da Soli: gli step si completano automaticamente quando i dati risultano già presenti (anagrafica, anamnesi, firme, foto).
  • Avvio da Chat o a Voce: di' a Vibe Mentor «attiva l'onboarding per la signora Neri» e la procedura parte, con statistiche di esecuzione.
ONBOARDING PAZIENTEProcedura Guidata
Anagrafica completa
Auto-completato
Anamnesi compilata
Auto-completato
Firma consensi (OTP)
Ruolo: Segreteria
Foto iniziali
Ruolo: Segreteria
Avviata da Vibe Mentor
«Attiva l'onboarding per la signora Neri» — step assegnati ai ruoli, statistiche di esecuzione incluse.

Web App Pazienti

Modulo Core Integrato

Col Tuo LogoPrenotazione AIPunti & Crediti

Il portale personale dei tuoi pazienti, col logo del tuo studio: prenotazioni, pagamenti, documenti e un programma a punti sempre a portata di telefono.

  • Personalizzata col Tuo Logo: logo, colori e messaggio di benvenuto dello studio; il paziente accede in sicurezza dal suo link personale, senza password.
  • Prenota con l'Assistente AI: il paziente prenota chattando con l'assistente collegato alla vera agenda dello studio, e richiede le disdette online.
  • Paga le Rate dal Telefono: estratto conto sempre aggiornato e pagamento delle rate con carta, in pochi tocchi.
  • Punti e Crediti Omaggio: il paziente accumula punti a ogni visita e cura e li trasforma in crediti omaggio — un programma fedeltà che premia chi torna.
  • Stato Clinico e Documenti: piano di cura, anamnesi, consensi da firmare e documenti condivisi, tutto in un unico posto.
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SD
Benvenuta, Giulia
Il tuo studio, i tuoi colori
⭐ 240 punti
Rata piano di cura — €120
Scadenza 31/07 · Estratto conto aggiornato
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Giovedì 16:30 con l'igienista: confermo? È la vera agenda dello studio ✓

Documenti & Chat di Studio

Modulo Core Integrato

Scrivania & CartelleChat di StudioAI Documentale

L'archivio documentale a cartelle stile Mac e la chat interna in tempo reale: lo studio si parla e si organizza in un unico posto.

  • Scrivania della Segreteria: come la scrivania del Mac — la reception apre l'area sulla propria Scrivania, con file e cartelle a portata di mano da trascinare dove servono.
  • Archivio a Cartelle e File: i documenti dello studio organizzati come sul computer (fornitori, personale/HR, radiologia, modelli), con tag e aggiornamento in tempo reale.
  • Cartella Documenti del Paziente: ogni paziente ha il suo spazio documentale ordinato dentro la sua scheda clinica.
  • AI sui Documenti: analisi automatica dei file caricati e generazione di modelli pronti da riusare.
  • Chat Interna dello Studio: messaggi in tempo reale a un collega o a un intero ruolo (medici, igienisti, segreteria), con il paziente agganciato al messaggio e conferme di lettura.
DOCUMENTI & CHATTempo Reale
📂 Scrivania/ Area documenti dello studio
📁
Fornitori
📁
Personale
📁
Radiologia
📁
Modelli
Listino_Laboratorio.pdf
Cartella Fornitori · caricato ora
Analisi AI...
Chat di studioA tutti gli igienisti
La sala 2 è pronta per la seduta delle 15:00 — paziente agganciato al messaggio
✓✓Consegnato
Esclusiva Deskvibe AI

Come funziona la modalità Hand-Off vocale per dentisti alla poltrona?

La modalità Hand-Off vocale di Deskvibe permette ai medici odontoiatri di gestire l'intera cartella clinica senza toccare tastiera o mouse. Tramite comandi vocali e dettatura AI-native, lo specialista compila note cliniche, odontogrammi e cartelle parodontali in totale autonomia, garantendo la sterilità assoluta ed eliminando la cross-contamination in sala.

Sterilità & Igiene Assoluta

Elimina il rischio di contaminazione crociata (cross-contamination) in sala clinica. Non toccare mouse, tastiera o schermi con i guanti: l'AI gestisce tutto tramite comandi vocali.

Orchestrazione Istantanea

Vibe Mentor coordina i moduli in background. Dettando a voce un intervento (es. anestesia o otturazione), il sistema aggiorna simultaneamente la cartella clinica, scarica il magazzino e compila la fattura.

Dettatura Vocale & AI Ovunque

Non solo note del diario clinico. Puoi compilare interamente a voce qualsiasi scheda o modulo dello studio (ad esempio l'odontogramma, la cartella parodontale o il registro anestesia). Trattandosi di un software AI-native, l'intelligenza vocale è presente in ogni sezione.

Visualizzatore Flusso di Lavoro Hand-Off

Guarda come un singolo comando vocale si trasforma in azioni coordinate in tutto il gestionale.

01

Dettatura Vocale

Clicca su Simula per iniziare

Il medico parla a voce libera vicino al riunito, senza indossare cuffie o microfoni speciali.

02

Comprensione AI (Mentor)

In attesa di audio...

L'AI decodifica il linguaggio medico specialistico, estraendo comandi clinici, logistici e amministrativi.

03

Azioni Parallele

Odontogramma: estratto dente 36
Magazzino: scaricato Kit Chirurgico
Preventivi: preventivo impianto generato

Vibe Mentor coordina le modifiche simultaneamente in tutti i sottomoduli in meno di 2 secondi.

Tecnologia Integrata Con Deskvibe AI Suite

Nessun configuratore esterno o hardware aggiuntivo richiesto. L'AI di segreteria e clinica si attiva istantaneamente dal browser di qualsiasi computer o tablet posizionato vicino al riunito, ascoltando i comandi dell'operatore in tempo reale.

Garanzia Legale & Normativa

Conformità Normativa al 100%

Deskvibe rispetta rigorosamente tutte le disposizioni fiscali, sanitarie e di riservatezza previste dalla legge italiana ed europea per gli studi dentistici.

GDPR, Privacy & Sicurezza dei Dati

Protezione assoluta per i dati sensibili e sanitari dello studio secondo i più alti standard europei.

Qualora dovessero entrare in vigore nuove normative ministeriali, Deskvibe rilascia aggiornamenti automatici in cloud senza costi aggiuntivi di licenza o manutenzione.
Articolo 9Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Trattamento Categorie Particolari di Dati

Norma cardine per la liceità del trattamento dei dati relativi alla salute. Deskvibe struttura i consensi e l'accesso ai dati sanitari limitandoli rigorosamente al personale medico autorizzato.

Gestione differenziata dei ruoli dello staff
Consensi informati digitali granulari
Tracciamento cronologia consensi
Articolo 32Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Sicurezza del Trattamento & Crittografia

Obbligo di adottare misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. La piattaforma protegge i dati sensibili in transito ed a riposo.

Cifratura AES-256 a riposo e SSL/TLS in transito
Isolamento logico dei database tramite Row Level Security (RLS)
Backup automatici e ridondati in cloud sicuro
Articoli 24 e 25Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Privacy by Design & by Default

Protezione dei dati configurata fin dalla fase di progettazione del software e per impostazione predefinita. Nessun dato clinico o anagrafico viene esposto o utilizzato al di fuori delle finalità previste.

Zero utilizzo dei dati clinici per addestramento di LLM pubblici
Anonimizzazione preventiva degli insight di business
Scadenza automatica delle sessioni di lavoro
Articolo 30Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Registro delle Attività di Trattamento

Obbligo per lo studio dentistico di redigere e aggiornare il Registro dei Trattamenti. Deskvibe fornisce un report dettagliato di tutti i flussi di dati interni alla piattaforma per semplificare la stesura del registro.

Export tracciato flussi dati
Nomina a Responsabile Esterno del Trattamento (DPA) pronta all'uso
Audit log immutabile delle attività amministrative

* Le credenziali e l'invio dei dati avvengono nel rispetto dell'accordo di Responsabile Esterno del Trattamento (DPA) sottoscritto all'attivazione della piattaforma.

FAQ — Studi Dentistici

Domande frequenti per
studi dentistici.

Il tuo studio merita di più di un gestionale. Merita uno staff di agenti AI.

Cartella clinica, contabilità, fisco e magazzino in un'unica piattaforma — con agenti AI che rispondono al telefono, riempiono l'agenda e sorvegliano i conti. Provalo gratis, senza carta di credito, migrazione inclusa. E sul piano annuale hai la garanzia 90 giorni: se non ti semplifica lo studio, ti rimborsiamo i mesi non goduti.

Nessuna carta richiesta
Attivazione in 5 minuti
Zero rischi, nessun vincolo
Deskvibe AI Suite assistente IA per Studi Dentistici

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